EXTRAIT DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Prise en charge
Sont uniquement pris en charge les enfants des écoles élémentaires de Pornichet dont les parents ont rempli et signé une demande d’inscription à l’aide aux leçons. Une priorité est donnée aux enfants en difficulté scolaire.
Le bénévole prend en charge un seul enfant par séance en utilisant la salle mise à disposition par l'établissement scolaire. Il respecte les jours et les horaires indiqués sur la feuille de présence remise à l’école et au service périscolaire.
La séance d'aide aux leçons dure 45 minutes.
La prise en charge d'un même élève au cours de deux années, consécutives ou non, entraine son positionnement hors priorité pour les années suivantes.
Le bénévole peut proposer de suspendre l'aide aux leçons de son élève auprès du responsable d'école concerné qui validera la décision avec la présidence.
Une seconde intervention hebdomadaire auprès de certains enfants doit rester exceptionnelle et après avis de l'enseignant, des parents et du responsable d'école. Préalablement, il est important de s'assurer que toutes les demandes prioritaires aient obtenu réponse.
Sont uniquement pris en charge les enfants des écoles élémentaires de Pornichet dont les parents ont rempli et signé une demande d’inscription à l’aide aux leçons. Une priorité est donnée aux enfants en difficulté scolaire.
Le bénévole prend en charge un seul enfant par séance en utilisant la salle mise à disposition par l'établissement scolaire. Il respecte les jours et les horaires indiqués sur la feuille de présence remise à l’école et au service périscolaire.
La séance d'aide aux leçons dure 45 minutes.
La prise en charge d'un même élève au cours de deux années, consécutives ou non, entraine son positionnement hors priorité pour les années suivantes.
Le bénévole peut proposer de suspendre l'aide aux leçons de son élève auprès du responsable d'école concerné qui validera la décision avec la présidence.
Une seconde intervention hebdomadaire auprès de certains enfants doit rester exceptionnelle et après avis de l'enseignant, des parents et du responsable d'école. Préalablement, il est important de s'assurer que toutes les demandes prioritaires aient obtenu réponse.
Assurances
Le bénévole est responsable de l’enfant qui lui est confié. Il bénéficie au sein de l'école, sur les lieux de réunion, et sur son trajet, des garanties suivantes:
- responsabilité civile et protection juridique-assistance,
- dommages corporels et matériels ainsi que des dommages aux biens, dans le cadre de l'aide aux leçons.
Sur son trajet, c'est l'assurance personnelle du véhicule utilisé qui prendra en charge les dommages matériels et corporels sachant que l'assurance de l'Association peut compléter des indemnités corporelles.
En cas d'accident ou de dommages, il revient au bénévole de prévenir au plus vite le Bureau ou son président.
Le bénévole est responsable de l’enfant qui lui est confié. Il bénéficie au sein de l'école, sur les lieux de réunion, et sur son trajet, des garanties suivantes:
- responsabilité civile et protection juridique-assistance,
- dommages corporels et matériels ainsi que des dommages aux biens, dans le cadre de l'aide aux leçons.
Sur son trajet, c'est l'assurance personnelle du véhicule utilisé qui prendra en charge les dommages matériels et corporels sachant que l'assurance de l'Association peut compléter des indemnités corporelles.
En cas d'accident ou de dommages, il revient au bénévole de prévenir au plus vite le Bureau ou son président.
Contact avec les parents
Avant le début de l’activité d'aide aux leçons, le bénévole contacte les parents pour convenir d'un rendez-vous afin de se faire présenter l'enfant et évoquer la nature des difficultés éventuelles. Le bénévole rappelle à cette occasion nos règles de fonctionnement ( durée, fréquence, etc...).
En cours d'année, le bénévole prend contact avec les parents si l'enfant pose problème ou s'il s'avère nécessaire de faire un point.
Déroulement
Si l'élève n'est pas inscrit à la périscolaire:
- le bénévole le récupère après son dernier cours scolaire. Il le laisse goûter et commence l’activité environ 15 minutes après.
- le parent vient le chercher à l’heure fixée par les deux parties sur le lieu de l'activité.
- si l'enfant rentre seul, une autorisation de sortie écrite et signée doit nous être impérativement délivrée par les parents.
Si l’élève est inscrit à la périscolaire :
- le bénévole va le chercher à la périscolaire et l'y ramène après la durée prévue.
- dans le cas où l'enfant part de l'école avec son parent à l'issue de l'aide aux leçons, les parents en informent la périscolaire.
Sécurité
Nous invitons le bénévole, pendant la séance, à laisser la porte de la salle ouverte dans le cas où il reste seul avec un élève.
Absences
En cas d’absence de l’enfant: si le bénévole n’a pas été prévenu, il doit contacter les parents et rappeler les règles de fonctionnement de l’Association qui ont été précisées lors de l’inscription.
En cas d’absences du bénévole: ce dernier est chargé de prévenir les parents et le responsable d'école par courriel ou téléphone .
À partir de 2 absences consécutives, le bénévole cherche un remplaçant sur la liste en sa possession. Il prévient l'enfant et ses parents, le responsable d'école concerné et l'Association (garanties d'assurance). Si nécessaire, un lien de coordination s'effectue entre le titulaire et le remplaçant.
Coordinateur d'école
Dans chacune des quatre écoles, un coordinateur d'école de Point-Virgule assure la liaison entre l'école, le service périscolaire, et le Bureau de l'Association.
Le coordinateur d'école a la charge d'un élève dans cette école.
Il est l'interface de l'Association auprès des bénévoles exerçant dans la même école; en particulier pour l'accueil d'un nouveau bénévole et pour le soutien des bénévoles rencontrant une difficulté dans leurs interventions.
Avant le début de l’activité d'aide aux leçons, le bénévole contacte les parents pour convenir d'un rendez-vous afin de se faire présenter l'enfant et évoquer la nature des difficultés éventuelles. Le bénévole rappelle à cette occasion nos règles de fonctionnement ( durée, fréquence, etc...).
En cours d'année, le bénévole prend contact avec les parents si l'enfant pose problème ou s'il s'avère nécessaire de faire un point.
Déroulement
Si l'élève n'est pas inscrit à la périscolaire:
- le bénévole le récupère après son dernier cours scolaire. Il le laisse goûter et commence l’activité environ 15 minutes après.
- le parent vient le chercher à l’heure fixée par les deux parties sur le lieu de l'activité.
- si l'enfant rentre seul, une autorisation de sortie écrite et signée doit nous être impérativement délivrée par les parents.
Si l’élève est inscrit à la périscolaire :
- le bénévole va le chercher à la périscolaire et l'y ramène après la durée prévue.
- dans le cas où l'enfant part de l'école avec son parent à l'issue de l'aide aux leçons, les parents en informent la périscolaire.
Sécurité
Nous invitons le bénévole, pendant la séance, à laisser la porte de la salle ouverte dans le cas où il reste seul avec un élève.
Absences
En cas d’absence de l’enfant: si le bénévole n’a pas été prévenu, il doit contacter les parents et rappeler les règles de fonctionnement de l’Association qui ont été précisées lors de l’inscription.
En cas d’absences du bénévole: ce dernier est chargé de prévenir les parents et le responsable d'école par courriel ou téléphone .
À partir de 2 absences consécutives, le bénévole cherche un remplaçant sur la liste en sa possession. Il prévient l'enfant et ses parents, le responsable d'école concerné et l'Association (garanties d'assurance). Si nécessaire, un lien de coordination s'effectue entre le titulaire et le remplaçant.
Coordinateur d'école
Dans chacune des quatre écoles, un coordinateur d'école de Point-Virgule assure la liaison entre l'école, le service périscolaire, et le Bureau de l'Association.
Le coordinateur d'école a la charge d'un élève dans cette école.
Il est l'interface de l'Association auprès des bénévoles exerçant dans la même école; en particulier pour l'accueil d'un nouveau bénévole et pour le soutien des bénévoles rencontrant une difficulté dans leurs interventions.
Tout bénévole peut devenir membre du bureau ou coordinateur d'école en proposant sa candidature au Bureau, au plus tard avant la fin de chaque année scolaire.
Obligation de réserve
Obligation de réserve
Tous les membres de l'association sont tenus à l'obligation de réserve et s'engagent à ne pas divulguer les informations concernant les enfants et leurs familles.
